סידורי הושבה זאת המשימה הכי קריטית בכל ארגון החתונה. והיא לא הולכת להיות פשוטה. הגענו לחלק האחרון בארגון החתונה וכל הלחץ מתנקז לאותה משימה.

מעבר לכך שצריך לארגן את כל ההושבה ביחד, כחתן וכלה, זאת המשימה היחידה שאתם צריכים גם לרתום את ההורים לצורך ארגון ההושבה בחתונה שלכם.

בעבר הכל היה הרבה יותר מסובך. ההושבה התנהלה בצורה של פתקיות ואינסוף דפים ושרבוטים - עד שנמצא הסידור המושלם.

כיום, רוב גני האירועים והאולמות מנגישים לזוגות, בתשלום או כחלק מהשירות, אפליקציית הושבה של iPlan שמקלה על סידור ההושבה.

לכל אולם יש אפשרות לבנות סקיצה עפ"י צרכי הזוג.

אז איך למרות המערכת, ארגון ההושבה הוא כל כך מסובך? ואיך הופכים את זה לפשוט יותר?

אז כמו שהדגשנו בהתחלה, סידור הושבה משתנה מרגע לרגע עד השבוע האחרון.

אתם כבר מתרגשים, מצפים, ואפילו מעט לחוצים- הכל מתנקז לרגע אחד ולמשימה אחת שמביאה איתה מעט מורכבות. ולכן הקושי גדל.

הטיפ הראשון שנוכל להעניק לכם מתחיל במקום האירוע.

באיזה שיטת הושבה גן האירועים שלכם עובד?

ישנן מס' שיטות הושבה שונות, כל מפיק או מנהל אירועים עובד בצורה שונה, לרוב יש סנכרון בין מנהל האירוע האישי שלכם לבין האולם או גן האירועים.

חשוב לוודא שמקום האירוע עובד עם שיטת הושבה שמתאימה לכם, ודואגת לאינטרס האישי שלכם. מנהל אירוע מטעמכם ידע להכווין אתכם בצורה הטובה ביותר.

ועכשיו מגיע החלק שלכם.

• רשימת מוזמנים:
  וודאו שרשימת המוזמנים לחתונה שלכם מעודכנת. בתחילת הדרך היו מוזמנים שהם כבר לא רלוונטיים לשלב ההושבה, או כאלה אורחים שלא אישרו את הגעתם. אין סיבה לקחת אותם בחשבון.
  חלקו את הרשימה לפי קטגוריות ותתי קטגוריות. בכל קבוצה תקפידו שתהיה חלוקה של עד 12 אנשים.
  בהמשך, את הקבוצות הקטנות יותר תוכלו לחבר לשולחן אחד. אבל חשוב לדאוג שתהיה הלימה בין הקבוצות על מנת למנוע אי נעימות בשולחן באירוע.
  בשלב הזה חשוב להיות סבלניים ולהשקיע על מנת ליצור סדר להמשך.
• חלוקה נכונה:
  איך מבצעים חלוקה נכונה של השולחנות? יש חשיבות רבה למיקום.
  כאשר יבנו עבורכם סקיצה, שולחנות האבירים יהיו בד"כ בצמוד לרחבת הריקודים. המטרה היא להושיב את החברים הקרובים ליד הרחבה ובמרכז העניינים.
  ככל שהשולחן יהיה מרוחק מהמרכז- כך גם הקרבה של האורחים עבורכם.
  ומה לגבי המבוגרים? יש שיגידו שמתוך כבוד לאורחים המבוגרים צריך להושיב אותם במרכז. אבל זו טעות. רוב האורחים המבוגרים מגיעים כדי לתת כבוד ורוצים להעביר את הערב בשיחות חולין עם המשפחה, לשמוע אחד את השני, ובעיקר - לא לצאת עם כאב ראש ממוזיקה חזקה. הושבה של המבוגרים במקום מרוחק מהרחבה יהיה לטובתם.
  
• אורחים מפוזרים:
  בכל חתונה יש את האורחים "הבודדים", או זוגות, כאלה שלא משתייכים לקבוצה מסוימת וייתכן וירגישו לא בנוח בכל שולחן.
  אז איך בכל זאת נותנים להם את התחושה הטובה? מוצאים מכנה משותף בשולחנות המפוזרים ומצרפים אותם לשם.
  

• חלוקה של קבוצת שולחנות:
  חלקו את האולם לקבוצות שולחנות וכך תמקדו את האורחים, מאותה קטגוריה, באזור מסוים. לדוג' משפחה של החתן ישבו בשולחנות 3-6 והחברים מהעבודה של הכלה בשולחנות 8-9.
  החלוקה תתבצע בצורה פשוטה יותר כאשר תמקדו את אותם אזורים ולא יהיו חורים.
  בנוסף, חלוקה כזו מונעת צוואר בקבוק ביום האירוע בזמן ההושבה. במידה ושולחן מלא והגיעו אורחים לא צפויים, מנהל ההושבה שלכם ידע למקם אותם באזור שהם ירגישו שייכים ובנוח, ולא בשולחן מרוחק.

החלק החשוב ביותר הוא יום האירוע - שלב ההושבה

ישנן מס' שיטות הושבה שונות, חשוב להבין האם האולם מתנהל עפ"י שיטת הושבה שהיא לטובת הזוג.
בנוסף, מומלץ לקחת מנהל אירוע אישי מטעמכם ולא להסתמך על בן משפחה שהגיע ליהנות איתכם - שיהיה אחראי על פתיחת הרזרבות.

המטרה העיקרית היא כמובן למנוע פתיחת רזרבה. בעזרת הכוונה נכונה בשלבים המוקדמים של ההושבה, הכוונה להתחייבות סופית אל מול האולם, והיכרות של מנהל האירוע האישי והזוג - ניתן למנוע פתיחת רזרבות מיותרות ובכך להיות מודעים לעלויות מול האולם.

הגעתם שלב אחד לפני הערב המרגש שלכם,

תפנו לכם כמה שעות בנחת, ותארגנו את ההושבה בצורה הטובה ביותר.

ההשקעה והסבלנות תשתלם בעלויות הסופיות מול מקום האירוע.